Юридические услуги

Как работать с дистанционными сотрудниками?

Как работать с дистанционными сотрудниками?

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения о его изменении могут заключаться путем обмена электронными документами.

Федеральным законом от 05.04.2013 №60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в Трудовой кодекс дополнен главной 49.1. «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Положения данной главы дают определение дистанционной работе, устанавливают особенности регулирования труда данной категории работников, особенности заключения и изменения условий трудового договора. Установлено, что обмен документами межу дистанционным работником и работодателем возможен путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе также могут заключаться путем обмена электронными документами. Однако процедура заключения трудового договора путем обмена электронными документами имеет ряд особенностей:

1. Работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
2. Необходимые для заключения трудового договора, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
3. С приказом работодателя о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором работник также может быть ознакомлен путем обмена электронными документами.
4. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.
5. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.
6. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

Особенности организации и охраны труда, режима рабочего времени и времени отдыха, прекращения трудового договора дистанционных работников определяются в трудовом договоре. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, гарантии и компенсации.