Ответы на Вопросы
Вопрос:
В условиях экономического кризиса одной из самых острых проблем для бизнеса становится удержание наших «топовых» сотрудников, уход которых к конкурентам чреват утечкой важной коммерческой информации.
Если сохранить сотрудника все же не удается, то, как с помощью правовых инструментов сохранить информацию, содержащую коммерческую тайну?
Какие превентивные меры можно предпринять в данной сфере в отношении действующих и вновь принимаемых сотрудников?
Если разглашение коммерческой тайны произошло, то в какой форме отвечают виновные работники?
Ответ:Наши специалисты отвечают.
1. Согласно ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 24.04.2007) «О коммерческой тайне» для введения режима коммерческой тайны в организации нужно сделать 5 последовательных шагов:
Шаг 1: издание приказа по Организации о коммерческой тайне, которым утверждается Положение о коммерческой тайне и вводится режим коммерческой тайны. Главное – в Положении должен содержаться детальный перечень данных, содержащих коммерческую тайну.
Шаг 2: ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления особого порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка. Иными словами: секретные документы должны храниться в специально определенном месте (например, в сейфе в бухгалтерии или кабинете директора) и быть перечислены в описи, на которой ставится гриф «коммерческая тайна». Аналогичное требование к электронной конфиденциальной информации: доступ к ней должен быть защищен и право доступа должно принадлежать строго определенным лицам в компании.
Шаг 3: учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Данный шаг подразумевает:
• ведение журнала учета сотрудников, получивших документы или сведения, содержащие коммерческую тайну;
• внедрение в договоры с контрагентами раздела о конфиденциальности и передача конфиденциальных сведений по акту приема-передачи;
• регистрации всех исходящих документов с грифом «коммерческая тайна», в т.ч. электронных.
Шаг 4: ознакомление всех сотрудников под роспись с Положением о коммерческой тайне и подписание индивидуальных соглашений о неразглашении информации, содержащей коммерческую тайну (в виде приложений к трудовым договорам).
Шаг 5: внедрение в практику Организации специального грифа «коммерческая тайна», которым маркируются все «секретные» документы или их описи. Аналог данного грифа также можно использовать в электронных документах или письмах электронной почты.
2. По каждому факту нарушения режима коммерческой тайны проводится служебная проверка специально созданной комиссией (оформляется приказом по организации), по результатам которой:
• составляется акт о нарушении коммерческой тайны;
• составляется акт о размере причиненного материального ущерба, который подписывается комиссией во главе с главным бухгалтером организации (ст. 247 ТК РФ);
• у лица, нарушившего режим коммерческой тайны, получается письменное объяснение о факте нарушения;
• письменные объяснения получаются у иных сотрудников организации (в частности, непосредственного руководителя нарушителя) и иных свидетелей;
• фиксируются иные доказательства факта нарушения режима коммерческой тайны (документы, копии электронных писем, копия страницы сайта в сети Интернет с размещенной конфиденциальной информацией, видеозапись и т.д.)
3. Далее организацией к виновному сотруднику могут быть приняты следующие меры:
3.1. К работнику применяются меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ. В том случае, если дисциплинарное взыскание является повторным, работник может быть уволен на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.
3.2. При наличии достаточных доказательств факта нарушения коммерческой тайны работник может быть уволен на основании пп. в) п. 6 ст. 81 ТК РФ за «разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей»
Согласно п. 43 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «В случае оспариванию работником увольнения по подпункту "в" пункта 6 статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, данные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения».
3.3. С работника взыскивается причиненный ущерб в пределах среднемесячного заработка, в порядке применения мер материальной ответственности на основании ст. 238, 241 ТК РФ. Распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня установления компанией размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Следует учитывать, что данная мера ответственности может применяться параллельно с дисциплинарной ответственностью.
3.4. Организация обращается в суд общей юрисдикции с исковым заявлением о взыскании с работника причиненного ущерба в полном объеме на основании п. 7 ст. 243, ст. 248 ТК РФ, ст. 139 ГК РФ и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (приложением к исковому заявлению является ранее собранные доказательства факта нарушения работником режима коммерческой тайны).
При вынесении судом решения о взыскании с работника причиненного ущерба взыскание осуществляется в принудительном порядке, в том числе путем ареста и обращения взыскания на имущество должника на основании Федерального закона «Об исполнительном производстве».
Также организация вправе обратиться в правоохранительные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела по факту разглашения коммерческой тайны виновным лицом на основании ст. 183 УК РФ.
Автор: Юридическая служба компании "URC Group"
Регалии автора:
Задать вопрос
