Юридические услуги

Как взыскать долги с компании на другом конце страны

Как взыскать долги, если должник на другом конце страны?

Статья была опубликована в «Генеральный директор» № 6 (июнь) 2011 года.

Решение проблемы начинайте с переговоров. Выясните, кто с должником общается от имени Вашей компании, и кто участвует в переговорах от имени должника. Вполне возможно, что переговорный процесс нужно вывести на более высокий уровень - и вопрос будет улажен. Чтобы быть полностью уверенным в своей правоте, проверьте, чем подтверждается дебиторская задолженность, какими документами она оформлена и надлежащим ли лицом они подписаны, не оспаривает ли должник долг.

Если переговоры не дали результата, поручите юристу подготовить письменную претензию должнику. Обязательно укажите в ней, какими буду Ваши действия в случае неоплаты. Срок погашения задолженности можно устанавливать любой (обычно он составляет семь дней). Если должник находится далеко, важно продумать, как Вы направите претензию, как должник ее получит и будут ли у Вас доказательства получения. Претензию нужно направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Все подтверждающие документы (квитанцию о почтовом отправлении, опись, уведомление о вручении) надо сохранить.

Если и в этом случае контрагент не погасил задолженность, пусть юрист обращается в суд. Хорошо, если в договоре установлена подсудность по месту нахождения Вашей компании и ехать на другой конец страны не нужно. А если такого положения нет? Тогда решите, кто будет заниматься этим процессом - Ваши штатные юристы или юристы сторонней фирмы. Нужно просчитать, насколько целесообразны командировки Ваших специалистов в другой город. Вполне возможно, что выгоднее нанять юристов компании, которая расположена в том же городе, что и фирма-должник. Хотя учитывайте один нюанс. К юристам из Москвы и Санкт-Петербурга в регионах, особенно дальних, относятся с пиететом, что порой позволяет им добиваться большего успеха в судебных процессах по сравнению с их местными коллегами. Если вы решили привлекать сторонних юристов, проследите, чтобы в исковое заявление были включены все расходы на судебное представительство, в том числе их гонорар.

Отправляя штатного юриста для участия в процессе, удостоверьтесь, что он обеспечен техническими средствами - ноутбуком с актуальными правовыми базами, фотоаппаратом (понадобится при ознакомлении с материалами дела). Ваш сотрудник должен заранее выяснить, где в незнакомом городе можно снять копии с документов, отправить и получить электронную почту, факс, распечатать бумаги. Это важно, так как часто в ходе рассмотрения дела возникают какие-либо новые обстоятельства и с Вашей стороны могут понадобиться дополнительные сведения и документы.

В заключении - два общих совета. Планируя работу с партнерами из дальних регионов, помните, что:

в договор, заключаемый с региональной фирмой, нужно включить санкции за просрочку платежей;

в нем должна быть установлена подсудность по месту нахождения Вашей компании.

Кстати, в скором времени хорошей альтернативой поездкам в регионы на судебные заседания станет внедряемое в судах "электронное правосудие". Можно будет направлять иски и документы в суд в электронном виде и даже участвовать в заседаниях, используя видеосвязь (в режиме видеоконференций).

Автор: